企業(yè)遠(yuǎn)程溝通需求旺盛 視頻會(huì)議租賃火爆

　　【中國投影網(wǎng)資訊】視頻會(huì)議發(fā)展多年，卻始終未走進(jìn)各行各業(yè)，直至9·11事件和“非典”的爆發(fā)才將人們的注意力轉(zhuǎn)移到這項(xiàng)技術(shù)上，人們開始關(guān)注會(huì)議產(chǎn)品的發(fā)展和價(jià)格的變化。一時(shí)之間，視頻會(huì)議成為了各大媒體談?wù)摰脑掝}，許多企業(yè)也開始對(duì)這項(xiàng)技術(shù)產(chǎn)生了前所未有的興趣。行業(yè)專家們紛紛對(duì)視頻會(huì)議的發(fā)展做出各種預(yù)測(cè)，無論是從產(chǎn)品角度、價(jià)格角度還是應(yīng)用角度，大家都有著一致的觀點(diǎn)：視頻會(huì)議將以前所未有的發(fā)展速度快速得到人們的認(rèn)可，將為工作效率的提高和差旅費(fèi)用的降低起著難以估摸的作用。

　　按照目前的形勢(shì)來看，視頻會(huì)議除去具有降低企業(yè)成本的優(yōu)勢(shì)外，還有一點(diǎn)值得一提。日前，溫州發(fā)生的動(dòng)車追尾事件，引出對(duì)商務(wù)出行安全問題的思考。這樣的會(huì)議形式省去車馬勞頓及差旅費(fèi)用的同時(shí)更減少了外出的頻率，旅途意外的風(fēng)險(xiǎn)自然降到最低，從而保障商務(wù)活動(dòng)能夠順利如期展開。

　　未來，視頻會(huì)議將會(huì)被個(gè)人、企業(yè)、政府等更大范圍地采用，應(yīng)用前景十分廣泛。

　　視頻會(huì)議價(jià)格高昂 如非必要企業(yè)不具備獨(dú)立安裝會(huì)議系統(tǒng)的條件

　　視頻會(huì)議辦公或?qū)⒊蔀樯虅?wù)溝通的主流方式，但是視頻會(huì)議自身的成本卻不可小覷！

　　首先，視頻會(huì)議的成本包括網(wǎng)絡(luò)，視頻會(huì)議軟件、電腦、耳麥、攝像頭、音箱、麥克、投影、攝像機(jī)以及視頻會(huì)議采集卡。

　　其次，降低視頻會(huì)議的成本，主流途徑是網(wǎng)絡(luò)溝通軟件以及借助視頻會(huì)議終端設(shè)備，普通的網(wǎng)絡(luò)溝通軟件很難達(dá)到很好的信息共享，不能滿足一些特殊要求，但是視頻會(huì)議終端設(shè)備能夠解決前者的不足，只是在低成本上還是不能去挑戰(zhàn)像QQ、MSN、E-mail等網(wǎng)絡(luò)溝通軟件！

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)根據(jù)客戶的需求不同，預(yù)算也相差很大，特別是在硬件級(jí)別和軟件級(jí)別方面差異更大。一般而言，系統(tǒng)本身的投資費(fèi)用分為：

　�。�1）視頻會(huì)議服務(wù)器的采購費(fèi)用：視頻會(huì)議服務(wù)器，在行業(yè)領(lǐng)域中稱為多點(diǎn)控制單元（MCU），用來處理兩方以上遠(yuǎn)程會(huì)議進(jìn)行音視頻及其他數(shù)據(jù)傳輸?shù)摹＿@個(gè)設(shè)備的價(jià)格是根據(jù)并發(fā)用戶的數(shù)量而定的，如4用戶、8用戶、16用戶等。

　�。�2）視頻會(huì)議終端設(shè)備的費(fèi)用：視頻會(huì)議終端類型各異，有會(huì)議室的產(chǎn)品（一般是硬件），PC桌面的產(chǎn)品（一般是軟件），這個(gè)費(fèi)用是按照設(shè)備數(shù)量和所選的設(shè)備價(jià)格決定的。比如北京、上海、深圳、廣州四個(gè)地點(diǎn)選用會(huì)議室產(chǎn)品，假設(shè)每個(gè)產(chǎn)品4萬元，即16萬。

　　上述兩者相加就是系統(tǒng)的費(fèi)用，這里還沒有包括整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用，一般而言，全國范圍內(nèi)上門安裝，費(fèi)用為系統(tǒng)費(fèi)用的12-15%；全省范圍上門安裝，費(fèi)用為系統(tǒng)費(fèi)用的8-12%；全市上門安裝，費(fèi)用為系統(tǒng)費(fèi)用的5-8%。

　　造價(jià)顯然不低！

　　近幾年，受經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷的影響，企業(yè)的錢袋緊縮，對(duì)于中小型企業(yè)來說，大幅縮減成本或延遲項(xiàng)目投資是度過經(jīng)濟(jì)寒冬的一大舉措。在這種經(jīng)濟(jì)背景的影響下，企業(yè)尤其是中小型企業(yè)并不具備獨(dú)立安裝會(huì)議系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)條件，尋找另一種便于溝通且節(jié)省成本的辦公方式成為企業(yè)思考的問題。

　　視頻會(huì)議租賃市場(chǎng)崛起 價(jià)格與需求之間的矛盾得以解決

　　隨著視頻會(huì)議運(yùn)用慢慢成為主流，視頻會(huì)議消費(fèi)市場(chǎng)用戶需求將是未來視頻會(huì)議業(yè)務(wù)重要增加點(diǎn)。起初視頻會(huì)議體系主要應(yīng)用于政府、軍隊(duì)及大型壟斷產(chǎn)業(yè)，尤其是這些一、二級(jí)網(wǎng)用戶，隨著視頻通信需求漸漸強(qiáng)化，所帶來的便利性使視頻會(huì)議得以更為深入推廣，從一、二級(jí)網(wǎng)向三、四級(jí)網(wǎng)甚至五級(jí)網(wǎng)采取視頻會(huì)議延伸，此外，更多中、小型企業(yè)用戶開始使用視頻會(huì)議。用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議認(rèn)可度不斷提升等原因正在使視頻會(huì)議體系步入“平民化”路線。

　　近幾年，視頻會(huì)議市場(chǎng)的高速成長(zhǎng)，催生了視頻會(huì)議行業(yè)由單一的銷售產(chǎn)品為主，發(fā)展為銷售和租賃兩種業(yè)務(wù)模式并舉。這一變化順應(yīng)了市場(chǎng)的變化，而且滿足了客戶的多樣化需求，也為視頻會(huì)議廠家拓展了新的業(yè)務(wù)渠道。

　　針對(duì)國內(nèi)視頻會(huì)議市場(chǎng)近年來呈飛速發(fā)展的態(tài)勢(shì)，業(yè)內(nèi)專家面對(duì)當(dāng)下格局提出“綜合競(jìng)爭(zhēng)力”和“服務(wù)”競(jìng)爭(zhēng)的全新理念。隨著視頻市場(chǎng)不斷發(fā)展，視頻會(huì)議將進(jìn)入一個(gè)提供“服務(wù)”為核心的時(shí)代。其租賃業(yè)將成為主要商務(wù)模式之一。視頻市場(chǎng)在服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)激烈的理念面前，企業(yè)需從客戶角度去換位思考問題，隨客戶需求轉(zhuǎn)變而轉(zhuǎn)變，充分滿足客戶需要。可見，未來視頻會(huì)議市場(chǎng)將以市場(chǎng)租賃和營運(yùn)產(chǎn)品為發(fā)展主線。

　　打個(gè)比方，根據(jù)硬件配置的不一樣，一般一個(gè)會(huì)議室的造價(jià)在10萬元到30萬元不等，網(wǎng)絡(luò)投入在5萬元左右，假設(shè)整個(gè)系統(tǒng)的投入價(jià)格為20萬，那么系統(tǒng)維護(hù)的費(fèi)用即每年1.6萬�？傮w造價(jià)方面，除了按每個(gè)點(diǎn)的成本算之外，還得考慮要實(shí)現(xiàn)多方視頻會(huì)議的功能，每個(gè)會(huì)場(chǎng)的硬件投入是20萬元，多個(gè)會(huì)場(chǎng)投入成本累計(jì)才是企業(yè)投入建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的資金，近百萬。而據(jù)筆者了解，國內(nèi)中小型視頻會(huì)議室租賃均價(jià)為800元每小時(shí)，如果一個(gè)會(huì)議與會(huì)人員分別來自北京、上海、廣州三座城市，那么一次會(huì)議的投入在2500元左右。

　　目前，租賃業(yè)務(wù)的資費(fèi)模式可以實(shí)現(xiàn)多種資費(fèi)的組合，例如包月、包年甚至按次收費(fèi)。企業(yè)只需每月繳納低廉的租金或者每次使用時(shí)交納費(fèi)用即可享受專業(yè)的視頻會(huì)議服務(wù)。這不僅解決了企業(yè)急需視頻會(huì)議的訴求，而且將資本最大化利用，大大降低了企業(yè)的遠(yuǎn)程溝通成本，使得企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議的需求及價(jià)格高昂之間的矛盾迎刃而解。

　　視頻會(huì)議租賃市場(chǎng)的現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)

　　所謂的視頻會(huì)議租賃業(yè)務(wù)就是把原來的視頻會(huì)議提供商轉(zhuǎn)變?yōu)橐曨l會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)營商。主要的業(yè)務(wù)模式是，由視頻會(huì)議系統(tǒng)提供商來進(jìn)行系統(tǒng)的搭建工作，把自己轉(zhuǎn)變成為視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)營商，企業(yè)用戶只需租用視頻會(huì)議平臺(tái)，即可享受視頻通信應(yīng)用。該項(xiàng)服務(wù)主要針對(duì)中小企業(yè)開展。

　　據(jù)計(jì)時(shí)資訊“2009-2010年中國視頻會(huì)議發(fā)展趨勢(shì)及市場(chǎng)機(jī)會(huì)研究報(bào)告”分析，視頻會(huì)議租賃業(yè)務(wù)在逐年增長(zhǎng)，雖然還處于發(fā)展期，不過未來的發(fā)展空間巨大。從數(shù)據(jù)分析來看，中小企業(yè)市場(chǎng)是租賃視頻會(huì)議系統(tǒng)重要的市場(chǎng)。而我國中小企業(yè)的數(shù)量已占全國企業(yè)總量的99.3%，大約有320萬家。

　　中國已經(jīng)成為全球視頻會(huì)議規(guī)模大、發(fā)展迅速的地區(qū)之一。近年來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，中國和日本在亞太區(qū)視頻會(huì)議市場(chǎng)的占有率達(dá)到65%，而中國就占據(jù)了40%的市場(chǎng)份額。

　　據(jù)相關(guān)分析預(yù)計(jì)，在2010年后，這一市場(chǎng)將繼續(xù)保持20%以上的增長(zhǎng)率。這將帶動(dòng)其租賃市場(chǎng)的快速成長(zhǎng)。

　　據(jù)了解，目前國內(nèi)多家視頻會(huì)議生產(chǎn)廠商已經(jīng)推出租用業(yè)務(wù)，一些廠商甚至已經(jīng)將租賃業(yè)務(wù)作為重頭戲在發(fā)展，例如威速科技，視高等。眾多廠商的加入，預(yù)示著租賃熱潮即將到來。隨著開展租用服務(wù)的廠商逐漸增多，租用模式對(duì)視頻會(huì)議在企業(yè)市場(chǎng)的傳統(tǒng)的銷售模式將會(huì)產(chǎn)生一定的影響。業(yè)內(nèi)專家分析認(rèn)為，一些三線廠商會(huì)受到租用業(yè)務(wù)的壓力而退出視頻會(huì)議市場(chǎng)。若發(fā)展順利，租用業(yè)務(wù)必能改寫國內(nèi)視頻會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)的格局。隨著租用業(yè)務(wù)的發(fā)展，硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)廠商也有可能開發(fā)相應(yīng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，為租用用戶提供高端服務(wù)。

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