實體零售在數字化轉型,IT落地過程中可能存在系統(tǒng)與流程不匹配,IT與業(yè)務需求差異度較高,IT落地價值未能體現。在企業(yè)戰(zhàn)略思路與IT落地的過程中,需要如何梳理邏輯,勾勒詳圖,逆推業(yè)務需求是否實現。來伊份的數字化戰(zhàn)略與IT落地實踐,值得零售人去學習,在學習的基礎上去轉型、創(chuàng)新、超越。讓每個零售企業(yè)在數字化轉型落地、創(chuàng)新突破的道路上少走一些彎路。本文內容根據來伊份副總裁趙漢利在2023智慧商業(yè)信息化、數字化、智能化高峰論壇上的演講整理。
目前,絕大多數的企業(yè)已經明確將數字化納入企業(yè)戰(zhàn)略,而數字化轉型與企業(yè)原有戰(zhàn)略如何相融合,成為管理者面臨的首要難題。時代的變化迫使企業(yè)必須擁抱戰(zhàn)略和數字化的融合,從工業(yè)時代到數字時代,市場的關注點已從大眾轉向了個人,相應地,企業(yè)對產品、市場、客戶、行業(yè)的價值理解也應發(fā)生根本性的改變。
企業(yè)應真正想清楚,所有的數字化背后的方案、行動、政策、策略能真正支撐企業(yè)的目標落地嗎?如果業(yè)務思考不清楚,給到IT的需求實現難度極大,并且收效甚微。
從零售數字化的發(fā)展趨勢和已經得到驗證的成功模式,我們不難發(fā)現,集團型企業(yè)應該統(tǒng)一規(guī)劃旗下所有子品牌和零售業(yè)務的數字化系統(tǒng),從而無限接近理想中的數字化目標。如多場景融合、多渠道打通、多業(yè)務串聯、多部門協同,以及集團的IT數字化能力的多品牌復用。
需要盡快轉型改造一個品牌一套系統(tǒng),一個業(yè)務一套系統(tǒng),一個部門一套系統(tǒng)的局面。集團層面重新統(tǒng)一規(guī)劃多品牌、多渠道、多業(yè)務的數字化系統(tǒng)。難點目前存在于兩個方面:一是如何進行整體的集團IT架構規(guī)劃?二是如何找到適合多品牌集團的完整的數字化系統(tǒng)和落地解決方案?而且這樣的規(guī)劃一定是基于長期且細化的數字戰(zhàn)略考量,而不是短期的市場行為。
數字化的戰(zhàn)略、業(yè)務與IT實現的邏輯關系
數字化的背后,頂層思維決定了后面的所有落地,又決定了整個信息層服務的對象。業(yè)務層需要業(yè)務講清楚,實現業(yè)務與IT的融合。否則在業(yè)務需求落地的過程中,牽一發(fā)而動百,就像蓋樓一樣,反復地推到重來不是零售企業(yè)IT建設之道。
當戰(zhàn)略規(guī)劃完成之后,這只是第一步,接下來從財務指標到客戶指標、從流程指標到能力指標,IT是由業(yè)務來推導,業(yè)務推導出來需求后,進而去支撐需求。其中邏輯不能反,業(yè)務邏輯清晰才可能實現IT支撐業(yè)務。
因此既懂業(yè)務又懂IT的人是最牛的。他能把能力沉淀到流程上。
從業(yè)務藍圖到業(yè)務結構,從業(yè)務流程到業(yè)務詳圖再到IT實現,信息化相關負責人往往覺得非常浮躁,實際上這是因為沒有列明業(yè)務詳圖,真正規(guī)劃好業(yè)務詳圖才有可能不再出現BUG。
每一個流程,連接到IT實現,當IT推導回去進行迭代時,一定有一個翻譯,而翻譯的水平決定了后續(xù)落實業(yè)務的水平。對業(yè)務的認知和理解,決定了信息化相關人員能否將“翻譯”完美地實現,這就需要驗證。這是一個不停的循環(huán)過程,在不停的循環(huán)當中不斷完善。(如下圖)
細化業(yè)務流程,實現業(yè)務與IT二者之間的翻譯與溝通
細化業(yè)務流程的過程中,重要問題是信息化/數字化部門能否用通俗語言將其講清楚,細化的業(yè)務流程必須以客戶為中心,實現二者之間的翻譯與溝通。
即使是清晰的,一千個人眼里有一千種解法,在BPM需求專屬Jira空間中,一旦BPM需求受理流程由需求承接人提交通過,系統(tǒng)會自動創(chuàng)建該需求Epic。
完整的BPM(業(yè)務流程管理)系統(tǒng)流程如下:
提報業(yè)務需求、需求受理人(部門總)——需求承接人(產品經理)——產品排期&研發(fā)——產品驗收——業(yè)務測試——功能上線——業(yè)務驗收。
在上述需求承接人和產品排期&研發(fā)之間,涉及到流程主題、詳細描述需求(優(yōu)化后情況)、申請人、申請人部門、需求業(yè)務系統(tǒng)、流程ID、審批環(huán)節(jié)、審批人、流程創(chuàng)建日期、需求受理人、需求受理部門 。進入PRD設計(自動)——PRD評審中(手動)——PRD評審完成(手動)——待開發(fā)(手動)——UAT(手動)開發(fā)完成,手動調整——上線(手動)發(fā)布完成,手動調整上線狀態(tài)。
以上就是一個完整的翻譯過程。作為企業(yè)IT戰(zhàn)略落地的第一步,企業(yè)數字化負責人需要將系統(tǒng)藍圖規(guī)劃這個路徑劃清楚。
如何將業(yè)務轉化成流程?隨著業(yè)務的復雜度增高,如何在流程構建的時候更模塊化?
比如:在業(yè)務過程中買A+B送C,交給部門開發(fā),部門開發(fā)將業(yè)務需求寫死,又過了一個星期,業(yè)務需求變成了買A+B送F,部門開發(fā)又需要重寫;不要將業(yè)務需求的開發(fā)寫死。整個業(yè)務邏輯需要想清楚,否則將是一個非常頭疼的事情。因此我們在做軟件的時候,戰(zhàn)略設計層要求所有維度大量增加,而這樣的思考與規(guī)劃只是數字化落地實踐其中之一......
因為不清,所以迭代,因為變化,所以迭代。迭代是永恒的主題,因為這個世界唯一不變的是變化。