華中科技大學

無紙化會議系統(tǒng)

此次安心為華中科技大學校長會議室打造的高端無紙化會議室，共設28個席位，無線平板+筆記本組網，結合安心無紙化會議系統(tǒng)軟件，形成軟硬一體的解決方案，科技感十足，輕松實現無紙化會議、多媒體會議融合應用，提高會議效率。

項目背景

華中科技大學是教育部直屬重點大學，是世界一流大學和一流學科建設高校（雙一流），國家“211工程”，“985工程”重點建設大學。華科人才輩出，近千名校友，500多位企業(yè)家，身價總和超萬億元。

華中科技大學經過多項資質與技術指標的評審，最終選擇與安心強強合作，這是對安心品牌及技術實力的雙重認可。

項目需求

傳統(tǒng)的會議模式存在會前準備打印裝訂會議資料、會中效率低下、會后資料整理歸檔、文件保密銷毀工作繁重等痛點。傳統(tǒng)的會議室已漸漸難以滿足高校在信息化時代的應用需求。

華中科技大學規(guī)劃對會議設備進行現代化、數字化的建設升級，力求建設一個輕松化、智能化、簡單化、便捷化、功能多樣化的會議室，并逐步將華中科技大學打造成無紙化的智慧校園。

解決方案

華中科技大學應用的安心國產自主可控保密無紙化會議系統(tǒng)使用了現代通訊技術、音視頻技術、軟件技術，將文件及音視頻網絡化共享，從而實現會議的無紙化。

參會時文件可在不同參會者的筆記本、平板上同步電子化顯示、智能化編輯、可控化傳輸，達到輕松進行會議，提高開會效率以及環(huán)保的作用。

安心國產自主可控保密無紙化會議系統(tǒng)的九大特色功能貫穿會前準備、會中管理、會后歸檔等各個會議環(huán)節(jié)，助力華中科技大學實現無紙化智慧校園的全新體驗。

九大特色功能

項目優(yōu)勢

1、免打印、免銷毀、省時又省力；

2、便捷高效，提升參會者會議體驗；

3、節(jié)能環(huán)保，履行社會責任；

4、移動辦公，彰顯智慧高校獨特內涵。

客戶反饋

“再也不用會前打印裝訂資料，會后不用銷毀保密文件，節(jié)能降本。”

——華中科技大學綜合事務辦公室

“整套系統(tǒng)使用起來畫面清晰，簡單好用，功能豐富，會議時間減少了50%以上，大大提高了效率�！�

——華中科技大學綜合事務辦公室

“安卓平板和筆記本都可以兼容使用，會議增減人員都可以輕松應對�！�

——華中科技大學調配辦公室

“安心的售前、售中、售后服務都非常貼心周到。”

——華中科技大學信息化建設與管理辦公室

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